Modèle - MICROSOFT 365 : OUTLOOK
Gérez votre courrier, votre calendrier, vos tâches et vos contacts au sein d’un seul emplacement
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 10/03/2024. Dernière mise à jour le 10/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
S'organiser, gagner du temps, partager les informations en exploitant les différentes fonctionnalités d'OUTLOOK.
Objectifs de la formation
- Optimiser l'utilisation de la messagerie personnelle
- Connaître les fonctionnalités des applications calendriers, tâches, notes .
- Savoir en faire usage en tant qu'outils collaboratifs.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs réguliers de la messagerie OUTLOOK désirant optimiser l'utilisation des outils collaboratifs
Prérequis
- Etre à l'aise avec l'usage de son environnement numérique : navigateur web, Windows, Avoir des notions sur Outlook
- Dans le cadre d'une session en distanciel, une sortie audio sur l'ordinateur et une caméra sont nécessaires. (casque d'écoute conseillé)
- De même, pour l'aspect collaboratif, l'intervenant doit être défini en tant qu'invité
Contenu de la formation
-
OUTLOOK : Présentation et principes d'utilisation
- L'interface utilisateurs , les différents mode d'affichage,
- La barre OUTLOOK, les différents groupes, principe de navigation entre les outils
-
Optimiser l'utilisation de la messagerie personnelle
- Configuration, volet de navigation, menus , rubans
- Utilisation de la messagerie : Envoi, réception, contenu d'un message. Tri, recherches, suivi, archivage. Affichage, création de dossier, classement automatique
- Personnalisation : message d'absence, signatures, modèles de mail
- Contacts : création simple et gestion courante, création de liste de diffusion Carte de visite
-
Connaître les fonctionnalités des applications calendriers, tâches, notes .
- CALENDRIER: Les différents éléments, les options de configuration. Création de rendez-vous, évènement, réunions. Modifications.
- TACHES (TO DO) : Création et affectations de tâches. Suivi, modification, priorités.
- NOTES : création de notes personnelles
-
Savoir en faire usage en tant qu'outils collaboratifs.
- Partage de calendriers Planification de réunions d'équipes : assistant planification / sondages de dates / agenda de groupe
Équipe pédagogique
Au sein de l'équipe formation pilotée par Anne Marchand, dirigeante AT SKILL, cette session est animée par une formatrice professionnelle pour adulte spécialisée en Bureautique, Microsoft 365, et outils collaboratifs .
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Validation des présences.
- Questions orales ou écrites , Quiz.
- Alternance de théorie et d’exercices pratiques partagés
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Individualisation de la formation permettant d’assurer la progression et l’assimilation des stagiaires.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation utilisés en collaboration
- Etude de cas concrets, exercices pratiques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants, ainsi que leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis : QCM ou QUIZ, évaluation en début et en fin de formation.
Modalité d'obtention
- Une attestation nominative est fournie à la fin du stage
Capacité d'accueil
Entre 2 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap.
=> Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients.
=> Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection)
=> Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde de l'inclusion professionnelle.