Modèle - MICROSOFT 365 (OFFICE 365) : découvrir les outils collaboratifs
Comprendre les principales fonctions collaboratives d' OFFICE 365
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Formation créée le 10/03/2024. Dernière mise à jour le 10/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Comprendre les usages des différentes fonctionnalités de MICROSOFT 365, afin de renforcer l'opérationnalité des échanges collaboratifs en entreprise.
Objectifs de la formation
- Savoir identifier les usages des principaux outils MICROSOFT 365
- Savoir utiliser l'espace de stockage ONE DRIVE
- Connaître les fonctionnalités de planification des tâches, rendez-vous, réunions dans un cadre collaboratif
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs réguliers de logiciels de la suite OFFICE 365 n'utilisant que très peu l'aspect collaboratif
- Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités collaboratives proposées par la suite Office 365.
Prérequis
- Etre à l'aise avec l'usage de son environnement numérique : navigateur web, Windows, Office
Contenu de la formation
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Savoir identifier les usages des principaux outils MICROSOFT/OFFICE 365
- Les concepts de travail coopératif / travail collaboratif : de l'accumulation d'activités individuelles à un engagement mutuel coordonné.
- OFFICE 365 : une plateforme collaborative L'interface / L'accès aux différentes applications / Savoir personnaliser son espace
- Les fonctionnalités essentielles d' OFFICE 365
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Savoir utiliser l'espace de stockage ONE DRIVE et partager les fichiers
- Présentation / Installation sur le poste Principes d'enregistrement des documents / synchronisation
- Gestion des documents partagés : création, téléchargement, co-édition, historique.
- SHAREPOINT, site de mise à disposition de documents. Principe de création et outils accessibles.
- Les logiciels bureautique de la suite OFFICE en mode collaboratif . WORD / EXCEL / POWERPOINT : Avantages du mode en ligne, partage, saisie simultanée, suivi des modifications
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Connaître les fonctionnalités de planification des tâches, rendez-vous, réunions dans un cadre collaboratif
- Calendrier et contacts : Planifier des rendez-vous et des réunions,
- TEAMS pour les réunions à distance , mais aussi ....pour travailler en équipe ! PLANNER : pour créer et gérer les tâches d'un projet
- Calendrier et contacts pour une planification sereine et opérationnelle
- Les outils supports : Partager les notes ( ONE NOTE) , utiliser un tableau blanc partagé ou créer un formulaire ( FORM) Les autres fonctionnalités existantes, pour info .....
- Accéder également à la plateforme depuis son SMARTPHONE.
Équipe pédagogique
Au sein de l'équipe formation pilotée par Anne Marchand, dirigeante AT SKILL, cette session est animée par une formatrice professionnelle pour adulte spécialisée en Bureautique, Microsoft 365, et outils collaboratifs .
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Alternance de théorie et d’exercices pratiques.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Individualisation de la formation permettant d’assurer la progression et l’assimilation des stagiaires.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation utilisés en collaboration
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants et leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis via un QCM, QUIZ, une évaluation en début et en fin de formation.
Modalité d'obtention
- Une attestation nominative est fournie à la fin du stage
Capacité d'accueil
Entre 2 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap.
=> Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients.
=> Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection)
=> Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde de l'inclusion professionnelle.