Excel 06 - Excel et Power Query : Maitrise opérationnelle pour piloter son activité

Automatiser et gagner du temps sur les analyses récurrentes de pilotage

Formation créée le 11/07/2026. Dernière mise à jour le 07/08/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Excel 06 - Excel et Power Query : Maitrise opérationnelle pour piloter son activité

Automatiser et gagner du temps sur les analyses récurrentes de pilotage


A l'issue de la formation vous saurez utiliser Excel et son interface Power Query pour créer des outils de gestion adaptés à vos besoins . Un seul objectif : optimiser le suivi et l'analyse de vos données en automatisant les tâches répétitives.

Objectifs de la formation

  • Savoir construire un tableau de données structuré efficace
  • Savoir analyser les données et élaborer un reporting performant et opérationnel.
  • Savoir automatiser le traitement des données récurrentes avec Power Query.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers, responsables de service en charge d'analyses opérationnelles et de reporting pour les comités de pilotage
  • Tout utilisateur d'EXCEL (administratif, production, commerce, QHSE ...) voulant automatiser l'exploitation des données et optimiser les tâches récurrentes.
Prérequis
  • Maîtrise du français et des bases mathématiques
  • Utiliser régulièrement Excel et maitriser les fonctionnalités courantes du logiciel (saisie de données, formule, fonctions simples)

Contenu de la formation

Rappels fonctionnels indispensables
  • Les bases de données : règles et méthodologie de saisie, types de saisies, base "propre"
  • Incrémentation des formules / Références relatives / références absolues Gestion des noms
  • Syntaxe des fonctions : principes généraux / méthodologie / fonctions courantes
  • Les liens intra et inter classeurs
Savoir construire un tableau de données structuré efficace
  • Mettre une base de données sous forme de tableaux structurés : Principe de création d'un tableau structuré, leurs principales caractéristiques . (mise en forme, calcul par nom de colonnes, sous totaux,...)
  • Trier et filtrer un tableau structuré: Principes généraux les segments /la chronologie Fonctions TRI // Fonctions FILTRE + Filtres personnalisés
  • Valider les données par Liste de choix // Mise en place de listes de choix imbriquées
Savoir analyser les données et élaborer un reporting performant et opérationnel.
  • Les principales fonctions d'analyse de données : SI / Sous.total / Somme.SI / NB.SI / Recherche X
  • Analyser les données avec les Tableaux Croisés Dynamiques ( TCD) : principe généraux, mise en place - paramétrage - champs calculés, segments et chronologie . Actualisation et connexion de rapports
  • Les graphiques dynamiques associés pour une analyse impactante
  • La mise en place de support visuel d'analyse avec les mises en forme conditionnelles.
  • Adapter la présentation des analyses en mode Reporting.
Savoir automatiser le traitement des données récurrentes avec Power Query.
  • Découverte : Comprendre l'interface Power Query dans EXCEL et le principe des requêtes. Obtenir et transformer simplement des données avec Power Query dans Excel
  • Approfondissement : Sur un ou deux fichiers client, construire pas à pas l'outil de gestion en définissant les requêtes.
  • Vérifier les fonctionnements de l'outil . Corriger, adapter les requêtes selon les retours des phases de tests
  • Finaliser, enregistrer, mettre en oeuvre. Faire le lien avec les TCD et les reportings opérationnels.

Équipe pédagogique

Anne Marchand, consultante formatrice. Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022. Plus de 20 années d'expérience professionnelle, dont 10 ans en tant que Responsable pédagogique d'un organisme de formation professionnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation permanente : rappels théoriques couplés avec applications pratiques en lien avec le projet de conception de l'outil d'analyse à créer.
  • Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants.
  • Le fichier EXCEL de l'outil de gestion construit, permet de mesurer les compétences acquises.
  • Certificat réglementaire de réalisation de l’action de formation. Attestation nominative. Simple Certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation ( projetés, remis sur clef USB, et ou accès extranet apprenants)
  • Rappels théoriques + applications pratiques par construction de l'outil choisi.

Qualité et satisfaction

Indicateurs en cours de validation : Nombre de participants // Satisfaction ; note sur 5 *

Capacité d'accueil

Entre 2 et 6 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. => Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients. => Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection) => Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.