Excel - Optimiser ses connaissances de base -21 h

Optimiser l'utilisation d'EXCEL en confortant les connaissances apprises en autodidacte

Formation créée le 29/09/2025. Dernière mise à jour le 28/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Excel - Optimiser ses connaissances de base -21 h

Optimiser l'utilisation d'EXCEL en confortant les connaissances apprises en autodidacte


Optimiser l'utilisation d' EXCEL en complétant les connaissances apprises en autodidacte. Un seul objectif : faire gagner du temps dans l'utilisation du tableur, et maitriser les fonctions de base pour analyser les données et élaborer des reportings percutants.

Objectifs de la formation

  • Maitriser les bases de l'environnement d'un classeur EXCEL (rappels et nouveautés)
  • Savoir saisir des données et les présenter en tableaux facilement exploitables
  • Insérer les formules adaptées pour automatiser les calculs simples
  • Maitriser les outils pour analyser les données
  • Mettre en place des outils pour gagner du temps et utiliser efficacement EXCEL

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateur d'Excel ayant découvert en autodidacte les fonctionnalités du logiciel utiles à ses missions.
  • Personnes des services administratifs , services production, ....tout salarié de l'entreprise
Prérequis
  • Familier de l'environnement WINDOWS et utilisateur régulier d' Excel
  • Maîtrise du français
  • Maîtrise des bases mathématiques simples

Contenu de la formation

Maitriser les bases de l'environnement d'un classeur EXCEL (rappels et nouveautés)
  • Ouvrir un nouveau classeur / un classeur existant / Interface de présentation Nommer - Renommer - Enregistrer /Enregistrer sous
  • Descriptif et principe d'utilisation du ruban / onglets / menu / Barre d'accès rapide Personnalisations possibles - Clic gauche / droit souris ( menus contextuels)
  • Descriptif des feuilles de calcul : Onglet / Nommer / déplacer / copier / ajouter... Colonnes / lignes / cellules : insertion - suppression - format / Plages de cellules contiguës - distinctes
  • Savoir se déplacer rapidement dans un tableau, une feuille, dans un classeur
Savoir saisir des données et les présenter en tableaux facilement exploitables
  • Saisir des données dans Excel : Reconnaitre les différents types de données : numérique / texte / formule Principe de saisie et règle d'optimisation : cas des lignes-colonnes vides / fusion de cellules
  • Mise en forme des données saisies. Police / alignement / bordures / trames / formats Effacer des données : tout / format / contenu
  • Mise en page avant impression : orientation / marges / saut de page Définir / annuler des zones d'impression / choix imprimante
  • Création d'un tableau et exploitation graphique Création en-têtes colonnes / lignes / Saisie données / Mise en forme Savoir Trier-Filtrer / Figer les volets Choisir et créer le graphique selon l'exploitation des données souhaitée
Insérer les formules adaptées pour automatiser les calculs simples
  • Principes de calculs du tableur . Formule incrémentée / valeur relative / valeur absolue
  • Les fonctions et la syntaxe des formules / Bibliothèques ( Onglet Formules) Menu aide insertion de fonctions Fx
  • Fonctions de base des tableaux : SOMME / NB / NBVAL / MOYENNE fonctions proposées MIN / MAX / AUJOURDHUI /SOUS.TOTAL
  • Fonctions complémentaires à affiner selon les besoins des participants ( NOSEMAINE; RECHERCHE V ( ou X selon version office); FILTRE...)
Maitriser les outils d'analyse des données
  • Les fonctions clefs d'analyse : SI , SOMME.SI , NB.Si
  • L'analyse croisée des données : savoir mettre en place un Tableau Croisé Dynamique. ( TCD) Choix des champs, formats, options ... Associer un graphique dynamique . Savoir filtrer par segment
  • Créer des tableaux de bord à partir de l'analyse des données par TCD.
Mettre en place des outils pour gagner du temps et utiliser efficacement EXCEL.
  • Automatiser les saisies simples et récurrentes avec les listes de Validation des données
  • La mise en forme conditionnelle : le support visuel indispensable d'analyse des données
  • Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
  • Utilisation des Tableaux De Données (TDD) pour une exploitation accélérée.

Équipe pédagogique

Anne Marchand, consultante formatrice . Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel . Plus de 25 années d'expérience professionnelle, dont1 0 ans en tant que Responsable pédagogique d'un organisme de formation professionnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation permanente : exercice théorique couplé avec cas réels des apprenants
  • Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants , ainsi que leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation, attestation nominative de compétences.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés et remis sur clef USB
  • Exposés théoriques + Etudes de cas pratiques réel
  • Quiz éval finale en salle ( accès extranet dédié apprenant - lien session )
  • Mise à disposition en ligne documents supports à la suite de la formation. ( accès extranet individualisé pour les apprenants)

Qualité et satisfaction

Les indicateurs de suivis consolidés pour ce programme seront prochainement disponibles. Satisfaction Client : note sur 5 ⭐

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Maitrise des objectifs pédagogiques.
Modalité d'obtention
  • Exercices en cours de formation et évaluation finale synthétique.
Détails sur la certification
  • Certificat de réalisation réglementaire et attestation de formation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. => Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients. => Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection) => Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.