Modèle - OFFICE : Initiation aux outils bureautique
Découvrir les fonctionnalités de base de WORD, EXCEL , POWER POINT et OUTLOOK
Formation créée le 21/03/2025. Dernière mise à jour le 18/09/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
24/11/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
10 heures et 30 minutes (3 jours)Accessibilité
OuiÀ partir de
0,00 € HTÀ partir de
0,00 € HTÀ partir de
0,00 € HTModèle - OFFICE : Initiation aux outils bureautique
Découvrir les fonctionnalités de base de WORD, EXCEL , POWER POINT et OUTLOOK
En mode découverte d'OFFICE, acquérir les compétences de base pour créer, éditer et mettre en forme des documents simples de type textes, feuilles de calcul et présentations, ainsi que celles nécessaires à l'utilisation de messagerie électronique
Version PDFObjectifs de la formation
- Savoir créer un fichier texte simple avec WORD
- Savoir créer un tableau simple avec EXCEL
- Savoir créer une présentation simple avec POWERPOINT
- Savoir utiliser un logiciel de messagerie électronique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant découvrir les principales fonctionnalités des logiciels bureautique WORD EXCEL POWER POINT et OUTLOOK
- Utilisateurs ayant découvert en autodidacte les fonctionnalités des logiciels
- Utilisateurs de la suite Microsoft Office souhaitant avoir les bases des logiciels Outlook, Word, Excel et Power Point
Prérequis
- Connaissance de Windows , et d'un ordinateur ( utilisation courante clavier / souris)
- Maîtrise des bases de grammaire, orthographe , expression / Maîtrise de bases mathématiques simples
Contenu de la formation
Rappel des bases de l'environnement Windows.
- Généralités Windows Recherche et lancement de programme.
- Ouvrir un nouveau fichier / un fichier existant / Interface de présentation / Nommer - Renommer - Enregistrer /Enregistrer sous
- Descriptif et principe d'utilisation pour chaque logiciel : du ruban / onglets / menu / Barre d'accès rapide
- Personnalisations possibles - Clic gauche / droit souris ( menus contextuels)
Savoir créer un fichier texte simple avec WORD
- Présentation de l'interface de Word et des fonctionnalités de base
- Saisir un texte simple dans Word . Mise en forme des documents : utilisation des polices, des tailles, des styles de paragraphe
- Positionnement du texte : utilisation de la règles et des tabulations . Notion de point de suite. En-tête et pied de page, visualisation avant impression
- Prendre en main Word : Lancement, modification d’un document, enregistrement, impression Concevoir un compte rendu clair : Mise en forme du texte : format, police, style, liste Mise en page de la lettre en distinguant les différentes parties: entête, développement, pieds de page Insertion d’un logo ou d’une image Vérification de l’orthographe avec le correcteur automatique Exemple d’application : compte rendu de réunion, compte rendu de chantier etc… Partager, envoyer des documents / Transformation d’un word en PDF
Savoir créer un tableau simple avec EXCEL
- Présentation de l'interface d'Excel et ses principales fonctionnalités . Les classeurs / feuilles / Onglet - Colonnes / lignes / cellules
- Saisir des données dans Excel : Reconnaitre les différents types de données . Principe de saisie, déplacements , et mise en forme. (Police / alignement) Savoir effacer correctement des données
- Les formules dans EXCEL . Effectuer des opérations simples : somme, moyenne, nombre de valeur, et autres calculs de base courants.
- Créer un tableau à partir des données : bordures / trames / formats . Trier et filtrer des données. Découverte des graphiques
- Prendre en main Excel Les caractéristiques et possibilités du tableur au quotidien : Classeur, barre des menus, barre d’outils, règles, volets La création, l’enregistrement, la modification et la gestion de documents Les formules de base (« somme », « moyenne », « nb »)
Savoir créer une présentation simple avec POWERPOINT
- Présentation de l'interface de PowerPoint et ses principales fonctionnalités. Les diapositives, les différents affichages, le volet miniature
- Créer , ajouter une diapositive. Choix des dispositions.
- Insérer et modifier les différents espaces de saisies: Zones de texte / Images /Formes / Objets / Tableaux
- Savoir mettre en place une animation simple
- Prendre en main Power Point L’insertion de zones de texte et d’images Les outils de mise en page
Savoir utiliser un logiciel de messagerie électronique
- Principe de fonctionnement d'un logiciel de messagerie : Objectifs / Menus / Présentation / Notifications Les principales ""boites" : réception / brouillon / envoyé / spam-indésirable Rappel de la configuration d'une adresse électronique - Exemples avec le fichier contacts de l'apprenant
- Accéder aux messages reçus : Repérer un nouveau message / lecture / suppression / transfert. Pièces jointes reçues : ouvrir / télécharger / sauvegarder
- Créer un nouveau message : Choix des types d'envois : Destinataires / copies / copies cachées Informations à saisir : Emetteur / destinataires / objet / saisie du corps de texte du mail / pièces jointes Envoyer une pièce jointe.
- Répondre aux messages reçus: Les différents types de réponse ( répondre / répondre à tous) . Transférer un message reçu
- Principes de classement / archivage des messages .
- Prendre en main Outlook Présentation d’Outlook et des principes d’utilisation : courrier, calendrier, personnes, taches Envoyer des emails professionnels : La création et la mise en forme du message Le choix de l’objet du message L’envoi d’une pièce jointe y compris des documents volumineux Gérer efficacement ses emails : Les outils de recherche pour retrouver ses emails /La création d’un filtre pour classer ses emails /La gestion de l’alarme pour suivre ses emails Paramétrage Outlook pour soigner l’image de l’entreprise / Création de signatures automatiques / Elaboration d’une réponse automatique en cas d’absence
Équipe pédagogique
Anne Marchand, consultante formatrice .
Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022.
Plus de 20 années d'expérience professionnelle, dont10 ans en tant que Responsable pédagogique d'un organisme de formation
professionnelle. Référente PIX pour la maitrise des compétences numériques
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation permanente : exercice théorique couplé avec cas réels des apprenants
- Questions orales ou écrites .
- Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants , ainsi que leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis.
- Certificat de réalisation de l’action de formation, attestation nominative.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés et remis sur clef USB
- Exposés théoriques + Etudes de cas pratiques réels
- Quiz évaluation finale en salle ( accès extranet dédié ou remis sur clef USB )
- Mise à disposition en ligne documents supports à la suite de la formation. ( accès extranet apprenants)
Qualité et satisfaction
Les indicateurs de suivis consolidés pour ce programme seront prochainement disponibles.
. Nombre global d'apprenants inscrits.
. Satisfaction Client : note * / 5 *
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maitrise de l'objectif clef de la formation
Modalité d'obtention
- Exercices en cours de formation et Evaluation finale synthétique. Simple Certificat de réalisation
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. => Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite. => Les moyens pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels)