Maîtrise opérationnelle d'EXCEL
Adapter l'utilisation d'EXCEL à vos besoins opérationnels
Formation créée le 10/11/2025.Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui
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Maîtrise opérationnelle d'EXCEL
Adapter l'utilisation d'EXCEL à vos besoins opérationnels
Utiliser Excel en outil de gestion opérationnelle de la performance
Version PDFObjectifs de la formation
- Savoir construire un tableau de données efficace
- Savoir élaborer un reporting performant selon les besoins opérationnels
- Savoir exploiter des fonctions outils spécifiques aux attentes de l'entreprise
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs réguliers d'EXCEL
- Managers, responsables de départements en charge d'analyses opérationnelles et de reporting pour comité de pilotage
Prérequis
- Utilisations régulières des fonctionnalités d'Excel : Fonctions de base / Exploitation et analyse de données / Filtre - Tri / Graphes
- Elaboration de reportings internes
Contenu de la formation
Rappels fonctionnels indispensables
- Les types de données
- Incrémentation des formules / Références relatives / références absolues
- Syntaxe des fonctions : principes généraux / arguments / recherche aide fx / barre de formules
Savoir construire un tableau de données efficace
- Mise sous forme de tableau des bases de données
- Analyse de base des données : Fonctions de base : SOMME / NB / NBVAL / MIN / MAX / AUJOURDHUI / SOUS.TOTAL Fonctions complémentaires : RECHERCHEV / /RECHERCHEX(selon version EXCEL) // SI - SOMME.SI
- Tri et filtre d’une base de données : Principes généraux Fonctions TRI // Fonctions FILTRE + Filtres personnalisés + les segments
- Exploitation rapide par Graphiques simples associés // Sparkline Support de gestion visuel : Mise en forme conditionnelle simple
Savoir élaborer un reporting performant
- L'utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) Création et modification / Mise en forme des tableaux Les champs : données de ligne, de colonne, de filtre et Valeur
- Les segments et chronologie : mise en place - paramétrage - positionnement Utilisation en filtre pour analyse rapide
- Les graphiques dynamiques associés
Savoir exploiter des fonctions / outils spécifiques aux attentes opérationnelles de l'entreprise : selon souhaits des apprenants
- Exemple : Validation des données par Liste de choix // liste de choix imbriquées
- Exemple : Gain de temps avec Power Query sur des importations récurrentes
- Exemple : Mise en forme conditionnelles avec formules spécifiques
Équipe pédagogique
Anne Marchand, consultante formatrice et fondatrice de la société At Skill.
Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Alternance de théorie et d’exercices pratiques.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Individualisation de la formation permettant d’assurer la progression et l’assimilation des stagiaires.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants : note sur 5 ⭐ - indicateur en construction
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants et leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis via un QCM, QUIZ, une évaluation en début et en fin de formation.
Modalité d'obtention
- Une attestation nominative est fournie à la fin du stage
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. => Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients. => Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection) => Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.