Excel - Découverte - 7H
Découverte et bases d'EXCEL pour un usage professionnel
Taux de satisfaction :
9,8/10
(4 avis)
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Formation créée le 16/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Découverte et bases d’Excel pour un usage professionnel. Un seul objectif : S'approprier rapidement le logiciel pour saisir facilement des données, et en permettre leur exploitation.
Objectifs de la formation
- Maitriser les bases de l'environnement d'un classeur EXCEL .
- Saisir des données et effectuer des mises en forme adaptées à des tableaux professionnels
- Automatiser des calculs simples grâce aux formules
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnes des services administratifs , production, exploitation, commercial....tout salarié de l'entreprise découvrant EXCEL dans le cadre de ses missions.
Prérequis
- Familier de l'environnement WINDOWS et de l'utilisation de base d'un ordinateur ( clavier, souris)
- Maîtrise du français
- Maîtrise de bases mathématiques simples
Contenu de la formation
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Maitriser les bases de l'environnement d'un classeur EXCEL .
- Découverte du ruban, des menus, des onglets, et de la barre d’outils d’accès rapide. Personnalisations possibles - Clic gauche / droit souris ( menus contextuels)
- Compréhension des notions de classeur, feuille et cellule. Gestion des classeurs : ouvrir, enregistrer, fermer. Nommer - Renommer - Enregistrer /Enregistrer sous
- Descriptif des feuilles de calcul : Onglet / Nommer / déplacer / copier / ajouter... Colonnes / lignes / cellules : insertion - suppression - format
- Savoir se déplacer rapidement dans une feuille, dans un classeur ( atteindre cellule / fin / début, pavé de déplacement, raccourcis clavier)
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Saisir des données et effectuer des mises en forme adaptées à des tableaux professionnels
- Saisir des données variées dans Excel : texte, numérique, dates et reconnaitre ces différents types de données . Principe de saisie et d'organisation des données dans un tableau (lignes-colonnes vides / fusion de cellules )
- Appliquer des mises en forme aux données saisies : Police / alignement / bordures / trames / formats Utiliser des formats spécifiques (monétaire, pourcentage, date). Ajuster les colonnes et les lignes Effacer des données : tout / format / contenu
- Création d'un tableau et exploitation : Création En-têtes colonnes / lignes / Saisie données / Mise en forme Se déplacer dans le tableau / Figer les volets / fractionner
- Mise en page avant impression : orientation / marges / saut de page/ choix imprimante
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Automatiser des calculs simples grâce aux formules
- Savoir repérer et identifier les formules Comprendre la barre de formule et les références de cellules.
- Insérer des formules simples pour effectuer des calculs (somme, différence, pourcentage). Saisie directe / Utilisation d'une fonction Découverte des fonctions automatiques, utilisation et limites. Savoir modifier une formule, et corriger des erreurs.
- Fonction de base à maitriser : SOMME Découverte des fonctions de syntaxe similaire : NB / NBVAL / MOYENNE / MIN / MAX
Équipe pédagogique
Anne Marchand, consultante formatrice, dirigeante . Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) Associate - Word et Excel . 25 années d'expérience professionnelle à partager.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation permanente : Apports théoriques courts suivis d’applications pratiques
- Exercices progressifs adaptés aux situations professionnelles des participants
- Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants , ainsi que leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis.
- Certificat de réalisation de l’action de formation, attestation nominative.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés et remis sur clef USB
- Exposés théoriques + Etudes de cas pratiques réel
- Quiz éval finale en salle ( accès extranet dédié apprenant - lien session )
- Mise à disposition en ligne documents supports à la suite de la formation. ( accès extranet apprenants)
- Vidéoprojecteur pour les démonstrations + Ordinateurs apprenants avec Excel installé (version 2016 ou supérieure).
Qualité et satisfaction
Les indicateurs de suivis consolidés pour ce programme seront prochainement disponibles.
. Nombre global d'apprenants inscrits.
. Satisfaction Client : note * / 5 *
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10
(4 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maitrise de l'objectif clef de la formation : Savoir saisir des données pour en permettre leur exploitation
Modalité d'obtention
- Exercices en cours de formation - Evaluation finale synthétique.
Détails sur la certification
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap.
=> Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients.
=> Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection)
=> Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.