Excel - Créer des outils de gestion personnalisés

Développer les connaissances apprises en autodidacte pour pouvoir créer des outils de gestion dédiés

Formation créée le 29/08/2024. Dernière mise à jour le 02/09/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Excel - Créer des outils de gestion personnalisés

Développer les connaissances apprises en autodidacte pour pouvoir créer des outils de gestion dédiés


A l'issue de la formation vous aurez complété les compétences acquises en autodidactes pour pouvoir créer des outils de gestion adaptés à vos besoins . Un seul objectif : vous permettre de réaliser des "minis" logiciels opérationnels pour optimiser le suivi et l'exploitation de données : Suivi de pointages, gestion de stock, planification d'actions, évaluations de compétences ...

Objectifs de la formation

  • Maitriser les fonctionnalités avancées d'EXCEL pour l'exploitation des données
  • Construire les étapes de la création de l'outil EXCEL à partir de l'identification des besoins.
  • Définir les éléments supports et leurs interactions pour la création de l'outil : données, tableaux, formules, graphiques, analyses, protection, macros, accessibilité.....
  • Concevoir un outil de gestion adapté aux besoins spécifiques identifiés

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateur réguliers d'Excel maitrisant en autodidacte les fonctionnalités de base du logiciel , souhaitant optimiser des tâches récurrentes.
  • Tout utilisateur d'EXCEL (administratif, production, commerce, QHSE ...) voulant créer un "outil sur mesure" pour exploiter des données selon des critères spécifiques liés à l'activité de l'entreprise.
Prérequis
  • Utiliser régulièrement Excel et maitriser les fonctionnalités de base ( mise en forme, formules simples, graphiques)
  • Maîtrise du français et des bases mathématiques (calculs de base, %, dénombrement)

Contenu de la formation

Maitriser les fonctionnalités avancées d'EXCEL pour l'exploitation des données
  • Mise sous forme de Tableaux de données. Exploitation des tableaux, mise en forme, principes des formules de calcul par nom de colonnes, sous totaux, les segments.
  • Sélection de données par liste de choix. Création de listes de données, attribution de noms, validation des données . Listes de choix imbriquées.
  • Rappel des principales formules utilisées : NB / NBVAL / MIN / MAX / SOMME , intérêt du SOUS.TOTAL + autres formules selon besoins du projet ( SOMME.SI.ENS....)
  • Affichage de données à partir d'une base nommée : fonctions RECHERCHEX /RECHERCHEV
Construire les étapes de la création de l'outil EXCEL à partir de l'identification des besoins.
  • Identifier les besoins par analyse du process à modéliser avec EXCEL
  • Description "papier" de l'enchainement des tâches et des résultats attendus
  • Mise en valeur des étapes clefs et de leur chronologie : organigramme process de l' identification des données d'entrée à l' analyse des données de sortie attendues
Définir les éléments supports et leurs interactions pour la création de l'outil : données, tableaux, formules, graphiques, analyses, protection, macros, accessibilité.....
  • Par étape du process à modéliser, déterminer les menus / fonctionnalités impliquées
  • Identifier les interactions entre étapes et définir les fonctionnalités à mettre en oeuvre
Concevoir un outil de gestion adapté aux besoins spécifiques identifiés : cas selon vos besoins
  • Construire pas à pas l'outil de gestion des stocks selon les étapes du process
  • Vérifier les fonctionnement de l'outil . Corriger, adapter, améliorer l'outil selon les retours des phases de tests
  • Finaliser, enregistrer, diffuser l'outil .

Équipe pédagogique

Anne Marchand, consultante formatrice . Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022. Plus de 20 années d'expérience professionnelle, dont 10 ans en tant que Responsable pédagogique d'un organisme de formation professionnelle.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation permanente : rappels théoriques couplés avec applications pratiques en lien avec le projet de conception de l'outil de gestion à développer.
  • Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants.
  • Le fichier EXCEL de l'outil de gestion construit, permet de mesurer les compétences acquises.
  • Certificat réglementaire de réalisation de l’action de formation . Attestation nominative.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation ( projetés, remis sur clef USB, et ou accès extranet apprenants)
  • Rappels théoriques + applications pratiques par construction de l'outil choisi.

Qualité et satisfaction

. Nombre global d'apprenants : 1 . Satisfaction ; note * 5 / 5 *
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Maitriser les compétences permettant la réalisation d'un outil de gestion personnalisé.
Modalité d'obtention
  • Création de l'outil en cours de formation.
Détails sur la certification
  • Simple Certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. => Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients. => Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection) => Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.