Modèle - Excel - Perfectionnement Opérationnel-14h
Optimiser l'utilisation pour gagner du temps
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Formation créée le 01/01/2024. Dernière mise à jour le 11/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations fiables : automatiser les calculs, mettre en place des formules de calculs, exploiter les fonctionnalités des bases de données, gagner du temps.
Objectifs de la formation
- Savoir saisir une base de données et utiliser les fonctions d'analyse
- Savoir construire un tableau de données
- Savoir exploiter les données pour analyse
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs réguliers d'Excel
Prérequis
- Maitriser les fonctionnalités courantes d'Excel
Contenu de la formation
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Rappel des éléments classiques EXCEL
- Présentation - Type d'informations saisies dans Excel
- Incrémentation des formules
- Références relatives / références absolues
- Syntaxe des fonctions : principes généraux
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Savoir saisir une base de données et utiliser les fonctions d'analyse
- Saisie d'une base de données
- Analyse de base des données : Les fonctions références Fonctions de base : SOMME / NB / NBVAL / MIN / MAX Exprimer la date (AUJOURDHUI / NO.SEMAINE / JOUR – MOIS – ANNEE)
- Tri d’une base de données : Principe / tri multiples Filtre d’une base de données : Principe / filtres multiples Fonction adaptée : SOUS.TOTAL
- Graphiques simples associés
-
Savoir construire un tableau de données
- Saisir à partir de liste de données Créer une liste de données Nommer la liste Valider les données pour saisie contrôler des informations
- Caractéristiques des tableaux de données : Nom / ajout-suppression de données
- Les fonctions intermédiaires : SI / SOMME.SI / ET / OU
- Trier / Filtrer un tableau de données Utilisation des segments
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Savoir exploiter les données pour analyse
- Tableau croisé Dynamique (TCD) Création et modification / Mise en forme des tableaux Les champs : données de ligne, de colonne, de filtre et Valeur
- Filtrer un TCD : les segments / Frise chronologique sur les dates Présentation des tableaux : regrouper les données
- Graphiques dynamiques associés Applications : Réalisation de tableaux de bord pour suivre les activités
-
Compléments éventuels
- Fonctions de recherche : Recherche V /H ou Recherche X (selon version EXCEL)
- Nota : Les thèmes sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité
Équipe pédagogique
Anne Marchand, consultante formatrice et fondatrice de la société At Skill. Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Alternance de théorie et d’exercices pratiques.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Individualisation de la formation permettant d’assurer la progression et l’assimilation des stagiaires.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants : 4.75 sur 5 ⭐
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants et leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis via un QCM, QUIZ, une évaluation en début et en fin de formation.
Modalité d'obtention
- Une attestation nominative est fournie à la fin du stage
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap.
=> Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients.
=> Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection)
=> Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.