Excel 02 - Perfectionnement opérationnel

Optimiser l'utilisation d'EXCEL pour gagner du temps dans l'analyse des données

Formation créée le 25/05/2026. Dernière mise à jour le 29/05/2026.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (6 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Excel 02 - Perfectionnement opérationnel

Optimiser l'utilisation d'EXCEL pour gagner du temps dans l'analyse des données


Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations fiables : automatiser les calculs, mettre en place des formules de calculs, exploiter les fonctionnalités des bases de données, gagner du temps.

Objectifs de la formation

  • Savoir saisir une base de données et utiliser les fonctions d'analyse
  • Savoir construire un tableau de données
  • Savoir exploiter les données pour analyse

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs réguliers d'Excel, complétant des tableaux de données déjà existants
  • Toute personne souhaitant perfectionner l'utilisation du logiciel pour analyser simplement des données
Prérequis
  • Utilisateurs de l'environnement Windows
  • Maitriser les fonctionnalités courantes d'Excel
  • A l'aise avec les notions mathématiques de base

Contenu de la formation

Rappel des éléments classiques EXCEL
  • Présentation - Type d'informations saisies dans Excel
  • Incrémentation des formules / Références relatives / références absolues
  • Syntaxe des fonctions : principes généraux / méthodologie / fonctions courantes
Savoir saisir une base de données et utiliser les fonctions d'analyse
  • Saisie d'une base de données : règles et méthodologie
  • Analyse de base des données : Les fonctions références Fonctions de base : SOMME / NB / NBVAL / MIN / MAX Exprimer la date (AUJOURDHUI / NO.SEMAINE / JOUR – MOIS – ANNEE)
  • Tri d’une base de données : Principe / tri multiples Filtre d’une base de données : Principe / filtres multiples Fonction adaptée : SOUS.TOTAL
  • Graphiques simples associés
Savoir construire un tableau de données structuré
  • Principe de création d'un tableau structuré Saisie facilitée avec les listes de validations
  • Caractéristiques des tableaux de données structurés / Fonctions intégrées
  • Trier / Filtrer un tableau de données structuré : Utilisation des segments
Savoir exploiter les données pour analyse
  • Analyse de données à partir d'un tableau structuré : le Tableau croisé Dynamique (TCD) Création et modification / Mise en forme des tableaux Les champs : données de ligne, de colonne, de filtre et Valeur
  • Présentation des tableaux et analyses Filtrer un TCD : les segments / Frise chronologique
  • Graphiques dynamiques simples associés

Équipe pédagogique

Anne Marchand, consultante formatrice et fondatrice de la société At Skill. Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Alternance de théorie et d’exercices pratiques.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Individualisation de la formation permettant d’assurer la progression et l’assimilation des stagiaires.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants : 4.75 sur 5 ⭐
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10 (6 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants et leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis via un QCM, QUIZ, une évaluation en début et en fin de formation.
Modalité d'obtention
  • Une attestation nominative est fournie à la fin du stage / Certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 2 et 6 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. => Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients. => Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection) => Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.