Modèle - Excel-Word : Conforter ses connaissances de bases EXCEL et WORD
Optimiser l'utilisation d'EXCEL et de WORD en complétant les connaissances apprises en autodidacte.
Taux de satisfaction :
10,0/10
(4 avis)
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Formation créée le 11/07/2023. Dernière mise à jour le 11/06/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Optimiser l'utilisation d'EXCEL et de WORD avec un seul objectif : vous faire gagner du temps dans l'utilisation des logiciels en adaptant leur usage à vos besoins.
Objectifs de la formation
- Maitriser les bases de l'environnement des documents WORD et fichiers EXCEL
- Savoir saisir, présenter et imprimer les documents texte et tableur
- Savoir utiliser les styles pour automatiser les mises en formes du texte. Savoir insérer des formules pour automatiser les calculs simples.
- Mettre en place des outils pour gagner du temps et utiliser efficacement les logiciels
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateur régulier ayant découvert en autodidacte les fonctionnalités du logiciel utiles à ses missions.
- Personnes des services administratifs
Prérequis
- Utiliser Word et Excel dans son travail
- Maîtrise du français
- Maîtrise des bases de grammaire, orthographe , expression / Maîtrise de bases mathématiques simples
Contenu de la formation
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Maitriser les bases de l'environnement des documents WORD et fichiers EXCEL
- Ouvrir un nouveau fihier / un fichier existant / Interface de présentation Nommer - Renommer - Enregistrer /Enregistrer sous
- Descriptif et principe d'utilisation du ruban / onglets / menu / Barre d'accès rapide Personnalisations possibles - Clic gauche / droit souris ( menus contextuels)
- Word : Règles et tabulations / En-tête et pied de page
- EXCEL : Descriptif des feuilles de calcul : Onglet / Nommer / déplacer / copier / ajouter... Colonnes / lignes / cellules : insertion - suppression - format
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Savoir saisir, présenter et imprimer les documents texte et tableur
- Saisir du texte dans Word : Paragraphes / sous paragraphes / texte standard Mise en forme du texte saisi. Police : bordures / trames / formats | Paragraphes : alignement /puces / espacement . Effacer des données. Sélection rapides des mots, lignes, paragraphes
- Saisir des données dans Excel : Reconnaitre les différents types de données : numérique / texte / formule | Principe de saisie et règle d'optimisation : lignes-colonnes blanches / fusion de cellules | Mise en forme des données saisies. Police / alignement / bordures / trames / formats Effacer des données Création d'un tableau et exploitation :En-têtes colonnes / lignes / Saisie données / Mise en forme Figer les volets /Tri
- Mise en page avant impression : orientation / marges / saut de page Définir / annuler des zones d'impression / choix imprimante
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Savoir utiliser les styles pour automatiser les mises en formes du texte. Savoir insérer des formules pour automatiser les calculs simples.
- Utiliser les styles selon les Paragraphes / sous paragraphes / texte standard Modifier un style / Enregistrer un style en tant que style standard Présentation : Filigrane et Bordure de pages
- Principes de calculs du tableur : Formule / Formule incrémentée / valeur relative / valeur absolue | Les fonctions et syntaxe des formules. Fonctions de base des tableaux : NB / NBVAL / SOMME fonctions proposées MIN / MAX / AUJOURDHUI + + selon demande et besoin évoqués par les participants
- Excel : utilisation d'un tableau de données
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Mettre en place des outils pour gagner du temps et utiliser efficacement les logiciels
- WORD : Créer une table des matières | Insertion d'une figure/, mise en forme, ajout d'une légende Table des figures. | Insertion d'un tableau , mise en forme, ajout d'une légende Table des tableaux.
- EXCEL : Automatiser les saisies par liste de Validation des données | Synthèse de raccourcis clavier rencontrés lors de la formation.
- EXCEL : Mettre en place des reporting : Tableau croisés dynamiques et exploitation
Équipe pédagogique
Anne Marchand, consultante formatrice . Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022. Plus de 20 années d'expérience professionnelle, dont10 ans en tant que Responsable pédagogique d'un organisme de formation professionnelle. Référente PIX pour la maitrise des compétences numériques
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation permanente : exercice théorique couplé avec cas réels des apprenants
- Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants , ainsi que leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis.
- Certificat de réalisation de l’action de formation, attestation nominative.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés et remis sur clef USB
- Exposés théoriques + Etudes de cas pratiques réels
- Quiz évaluation finale en salle ( accès extranet dédié apprenant - lien session )
- Mise à disposition en ligne documents supports à la suite de la formation. ( accès extranet apprenants)
Qualité et satisfaction
.Satisfaction Client : note 4.70 sur 5 ⭐
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(4 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maitrise de l'objectif clef de la formation
Modalité d'obtention
- Exercices en cours de formation et Evaluation finale synthétique. Simple Certificat de réalisation
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap.
=> Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients.
=> Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection)
=> Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.