WORD - Conforter ses connaissances de base
Optimiser l'utilisation de Word en confortant les connaissances apprises en autodidacte
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Formation créée le 28/05/2023. Dernière mise à jour le 29/08/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Optimiser l'utilisation de WORD en complétant les connaissances apprises en autodidacte. Un seul objectif : vous faire gagner du temps dans l'utilisation du traitement de texte , création optimisée d'un document textuel.
Objectifs de la formation
- Maitriser les bases de l'environnement d'un document WORD
- Savoir saisir, présenter et imprimer un document texte.
- Savoir utiliser les styles pour automatiser les mises en formes du texte
- Mettre en place des outils pour gagner du temps et utiliser efficacement WORD
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateur régulier de Word ayant découvert en autodidacte les fonctionnalités du logiciel utiles à ses missions.
- Personnes des services administratifs , exploitation ....tout salarié d'entreprise
Prérequis
- Utiliser WORD
- Maîtrise du français
- Maîtrise des bases de grammaire, orthographe , expression
Contenu de la formation
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Maitriser les bases de l'environnement d'un document WORD
- Ouvrir un nouveau document / un document existant / Interface de présentation Nommer - Renommer - Enregistrer /Enregistrer sous
- Descriptif et principe d'utilisation du ruban / onglets / menu / Barre d'accès rapide Personnalisations possibles - Clic gauche / droit souris ( menus contextuels)
- Règles et tabulations / En-tête et pied de page
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Savoir saisir, présenter et imprimer un document texte.
- Saisir du texte dans Word : Paragraphes / sous paragraphes / texte standard
- Mise en forme du texte saisi. Police : bordures / trames / formats | Paragraphes : alignement /puces / espacement Effacer des données. Sélection rapides des mots, lignes, paragraphes
- Mise en page avant impression : orientation / marges / saut de page Définir / annuler des zones d'impression / choix imprimante
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Savoir utiliser les styles pour automatiser les mises en formes du texte
- Utiliser les styles selon les Paragraphes / sous paragraphes / texte standard
- Modifier un style / Enregistrer un style en tant que style standard
- Présentation : Filigrane et Bordure de pages
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Mettre en place des outils pour gagner du temps et utiliser efficacement WORD
- Créer une table des matières
- Insertion d'une figure/, mise en forme, ajout d'une légende Table des figures.
- Insertion d'un tableau , mise en forme, ajout d'une légende Table des tableaux.
Équipe pédagogique
Anne Marchand, consultante formatrice . Formatrice Bureautique Certifiée MOS (Microsoft Office Specialist) pour Word et Excel en 2022. Plus de 20 années d'expérience professionnelle, dont10 ans en tant que Responsable pédagogique d'un organisme de formation professionnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation permanente : exercice théorique couplé avec cas réels des apprenants
- Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants , ainsi que leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis.
- Certificat de réalisation de l’action de formation, attestation nominative.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés et remis sur clef USB
- Exposés théoriques + Etudes de cas pratiques réel
- Quiz éval finale en salle ( accès extranet dédié apprenant - lien session )
- Mise à disposition en ligne documents supports à la suite de la formation. ( accès extranet apprenants)
Qualité et satisfaction
Les indicateurs de suivis consolidés pour ce programme seront prochainement disponibles.
. Nombre global d'apprenants inscrits.
. Taux d'apprenants attestés : Nb d'apprenants attestés / Nombre global inscrits (en %)
. Nombre d'Heures effectives réalisées.
. Satisfaction Client : note * / 5 *
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maitrise de l'objectif clef de la formation : Optimiser l'utilisation de WORD en complétant les connaissances apprises en autodidacte.
Modalité d'obtention
- Exercices en cours de formation et Evaluation finale synthétique.
Détails sur la certification
- Simple Certificat de réalisation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap.
=> Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients.
=> Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection)
=> Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.