Word 03 - Autonomie administrative
Etre autonome dans l'utilisation du logiciel de traitement de texte Microsoft WORD
Formation créée le 01/01/2026. Dernière mise à jour le 11/01/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui
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Word 03 - Autonomie administrative
Etre autonome dans l'utilisation du logiciel de traitement de texte Microsoft WORD
A l'issue de cette formation, l'apprenant pourra créer/modifier des documents WORD avec une mise en page avancée .
Objectifs de la formation
- Créer / modifier un document Word avec une mise en page avancée
- Mettre en forme des caractères, les paragraphes, les pages du document. Réaliser des effets typographiques adaptés. Utiliser des insertions automatiques.
- Créer un publipostage simple.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne des services administratifs utilisant régulièrement WORD, souhaitant gagner en efficacité et autonomie.
Prérequis
- Utilisation régulière de Word, savoir créer un document simple.
- Maîtrise du français.
- Un test de positionnement sera effectué avant le début de la session, afin de confirmer le niveau de l'apprenant par rapport à la formation envisagée, et individualiser la formation.
Contenu de la formation
Mise en forme des documents
- Rappels des mises en forme simples : Texte : polices de caractères, couleurs, effets. Paragraphes : retraits, tabulations, puces. Outil pinceau , copier / couper-coller.
- Mise en forme avancées des paragraphes. Alignement, interligne. Liste à puces, listes numérotées. Tabulations, taquets et points de suite. Utilisation des Style prédéfinis.
- Bordures et trames de paragraphes et de pages.
- Aperçu du document, ajustement de la mise en page : Format, marges, orientation. Outils : Correcteur d'orthographe / Impression.
Insertions et effets typographiques.
- Insertion d'éléments : Images, graphiques, modèles 3D. Modification de l'arrière plan de page : filigrane, thèmes et couleurs.
- Insertion de tableaux automatique ou par dessin. Saisir du texte dans le tableau, mise en forme du tableau.
- Insertion des en-têtes et pieds de page; numérotation du document
Publipostage
- Principes généraux et création de fichier de données.
- Création de documents types de publipostage. Champ de fusion et liste des destinataires. Modification des champs de fusion.
- Aperçu , fusion des documents.
Équipe pédagogique
Intervenante expérimentée, 10 ans responsable pédagogique, certifiée Microsoft Office Specialist WORD.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence. ( assiduité de l'apprenant).
- Questionnaires d'évaluation en amont et en fin de formation.
- Pédagogie participative avec échanges, mise en situation et exercices d'études de cas réguliers pendant le présentiel.
- Formulaires d'évaluation de la formation. Ces éléments permettent de mesurer le degré de satisfaction et l’intérêt des participants , ainsi que leur capacité à mettre en place le savoir et le savoir-faire acquis.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- 1 poste informatique équipé (Windows et Word) à disposition par apprenant
- Exposés théoriques (logiciel et paper-board) , démonstration pratique.
- Exercices réguliers individuels durant la formation ( à saisir, ou installés sur poste, ou sur supports externes USB dédiés)
- Interactivité permanente (Suivi écran formatrice en projection.)
- Un document support de cours est remis à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Les indicateurs de suivis consolidés seront prochainement disponibles.
. Satisfaction Client : note * / 5 *
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maîtrise de l'objectif clef de la formation : Etre autonome dans l'utilisation avancée de WORD. L'apprenant aura démontré l'acquisition des compétences en cours de formation (exercices réguliers).
Modalité d'obtention
- La délivrance d'une Attestation d'Assiduité et d'un Certificat de Réalisation formalise ces résultats.
Détails sur la certification
- Pour compléter son parcours, l'apprenant à la possibilité de poursuivre avec la session Word Expertise.
Durée de validité
- 0 an
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. => Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite selon les locaux clients. => Les moyens d'animation pédagogiques peuvent être adaptés sur demande spécifique client. (Documents, accessibilités logiciels, vidéoprojection) => Un accompagnement dédié peut être mis en place pour des besoin d'adaptabilité complémentaires avec des partenaires spécialisés du monde du l'inclusion professionnelle.